1. AMAÇ:

Betterial Akınal ’de temel ahlaki ve etik değerler aşağıdaki gibidir;

• Dürüstlük,
• Hoşgörü,
• Alçakgönüllülük-Tevazu,
• Görüşlere ve İnançlara Saygı,
• Öncülük,
• Çalışkanlık,
• Adalet,

Bu ahlaki değerler çerçevesinde oluşturulan İş Etiği Kuralları ve Sosyal Sorumluluk Politikasının amacı;

• Mevcut güven ortamının sürdürülebilir kılınmasını,
• Kalite artışını (Süreç, Ürün ve İnsan),
• Müşteri Memnuniyeti artışını,
• Paydaşların memnuniyetinin artışını,
• Çalışanların sadakatinin artışını,
• İşyeri içi / dışı ilişkilerde güven ortamının artması sonucunda kararlarda ve faaliyetlerde bütünselliğin ve etkinliğin artırılmasını,
• Sürdürülebilir karlılığın olumlu yönde artırılmasını, sağlamaktır.

2. KAPSAM:

Bu politika; kuruluşun tüm çalışanlarını, yöneticilerini, tedarikçilerini, alt tedarikçilerini, taşeronlarını, iş gücü tedarik kuruluşlarını, hizmet sağlayıcılarını ve iş ortaklarını kapsar. Tedarikçiler, bu politika hükümlerini kendi tedarikçilerine ve alt yüklenicilerine aktarmakla yükümlüdür.

3. TANIMLAR:

3.1. ETİK:

İnsanların birbirleri, tedarikçileri, müşterileri, tüketiciler, rakip firmalar ve devlet ile ilişkilerinde kendilerinden yapmaları istenen ve toplum düzenini sağlayan kurallar ve normlar bütünüdür.

4. SORUMLULAR VE REFERANSLAR:

Bu prosedürün uygulanması ve takibinden İnsan Kaynakları Müdürlüğü ile birlikte tüm Bölüm Yöneticileri sorumludur.

• EBRD Performans Gerekliliği 2 – İşgücü ve Çalışma Koşulları
• ILO 29 ve 105 – Zorla Çalıştırma
• ILO 138 – Asgari Yaş
• ILO 182 – Çocuk İşçiliğinin En Kötü Biçimleri
• ILO 100 ve 111 – Eşit Ücret ve Ayrımcılık
• ILO 87 ve 98 – Örgütlenme ve Toplu Pazarlık
• 4857 sayılı İş Kanunu
• Çocuk ve Genç İşçilerin Çalıştırılma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik
• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu

5. UYGULAMA:

5.1. İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ:

Dürüstlük

Tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlük öncelikli değerlerimizdir. Çalışanlarla ve tüm paydaşlarımızla ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlükle hareket ederiz.

Hoşgörü

Çalışanlarımıza, müşterilerimize ve insanımıza değer veririz. Yaşam tarzlarına ve düşüncelerine anlayış gösteririz.

Alçakgönüllülük-Tevazu

Şirket içinde ve dışında çalışanlarımız ve müşterilerimize karşı ilişkilerimizde alçak gönüllülüğü bir davranış biçimi olarak benimseriz.

Görüşlere ve İnançlara Saygı

Çalışanlarımızın, müşterilerimizin ve tedarikçilerimizin sahip olduğu tüm inanç ve görüşlere eşit mesafede durarak saygı gösteririz.

Öncülük

Sektörümüzle ilgili konularda pozitif gelişme ve yeniliklere öncülük ederiz.

Çalışkanlık

İşimize ve kendimize duyduğumuz saygının bir gereği olarak işimizle ilgili konularda azami gayret ve çabayı sarf ederiz.

Adalet

Şirketimizin, çalışanlarımızın, müşterilerimizin ve tedarikçilerimizin haklarını gerekli hassasiyeti ve saygıyı göstererek koruruz.

5.2. İŞ ETİĞİ SORUMLULUKLARIMIZ:

Yasal sorumluluklarımızın yanı sıra; müşterilerimize, çalışanlarımıza, hissedarlarımıza, tedarikçi ve iş ortaklarımıza, rakiplerimize, topluma, insanlığa ve Betterial Akınal adına karşı, aşağıda sıralanan sorumluluklarımızı yerine getirmeye özen gösteririz.

5.2.1. Yasal Sorumluluklarımız

Yurtiçi ve yurtdışında mevcut tüm faaliyet ve işlemlerimizi T.C. yasaları ve milletlerarası hukuk çerçevesinde yürütür, yasal düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri zamanında sunarız. Tüm faaliyet ve işlemlerimizi yürütürken, her türlü kamu kurum ve kuruluşu, idari oluşum, sivil toplum örgütü ve siyasi partilere herhangi bir menfaat beklentisi olmaksızın eşit mesafede yer alır ve bu sorumluluk bilinci ile yükümlülüklerimizi yerine getiririz.

5.2.2. Müşterilerimize Karşı Sorumluluklarımız

Müşteri memnuniyeti odaklı, müşterilerimizin ihtiyaç ve taleplerine en kısa zamanda, en doğru şekilde cevap veren proaktif bir anlayışla çalışırız. Hizmetlerimizi, zamanında ve söz verdiğimiz koşullarda sunar; müşterilerimize saygı, onur, adalet, eşitlik ve nezaket kuralları çerçevesinde yaklaşırız.

5.2.3. Çalışanlarımıza Karşı Sorumluluklarımız:

Çalışanlarımızın özlük haklarının tam ve doğru biçimde kullanılmasını sağlarız. Çalışanlarımıza dürüst ve adil yaklaşır, ayrımcı olmayan, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı taahhüt ederiz. Çalışanlarımızın bireysel gelişimi için gerekli çabayı gösterir, sosyal sorumluluk bilinciyle yer alacakları uygun sosyal ve toplumsal faaliyetlere gönüllü olmaları konusunda da destekler, iş hayatı ile özel hayat arasındaki dengeyi gözetiriz.

5.2.4. Ortaklarımıza Karşı Sorumluluklarımız:

Betterial Akınal ’nın sürekliliğine öncelikle önem vererek ve ortaklarımıza değer yaratma hedefi doğrultusunda; gereksiz ya da yönetilemez riskleri almaktan kaçınır, sürdürülebilir karlılığı amaçlarız. Finansal disiplin ve hesap verebilirlik çerçevesinde hareket eder, şirketimizin kaynak ve varlıkları ile çalışma zamanımızı verimlilik ve tasarruf bilinciyle yönetiriz.

5.2.5. Tedarikçi/İş Ortaklarımıza Karşı Sorumluluklarımız:

İyi bir müşteriden beklendiği şekilde adil ve saygılı davranır, yükümlülüklerimizi zamanında yerine getirmek için gerekli özeni gösteririz. İş yaptığımız kişi ve kuruluşlar ile iş ortaklarımızın gizli bilgilerini özenle koruruz.

5.2.6. Rakiplerimize Karşı Sorumluluklarımız:

Etkin bir şekilde, sadece yasal ve etik olan alanlarda rekabet eder, haksız rekabetten kaçınırız. Toplum içinde hedeflenen rekabetçi yapının sağlanmasına yönelik çalışmaları destekleriz.

5.2.7. Topluma ve İnsanlığa Karşı Sorumluluklarımız:

İyi bir vatandaş olma bilinciyle toplumsal konularda öncü olarak duyarlı bir şekilde hareket eder; sivil toplum örgütlerinde, kamu yararına olan hizmetlerde, bu konularda uygun faaliyetlerde rol almaya çalışırız. Türkiye'nin ve uluslararası proje yürüttüğümüz ülkelerin gelenek ve kültürlerine duyarlı davranırız. Rüşvet veya maksadı aşan bedelde hediye vb. ürün ve hizmetler vermeyiz ve kabul etmeyiz.

5.2.8. " Betterial Akınal ” İsmine Karşı Sorumluluklarımız:

İş ortaklarımız, müşterilerimiz ve diğer paydaşlarımız, profesyonel yeterliliğimiz ve dürüstlüğümüz sayesinde bize güvenmektedirler. Bu itibarımızı en üst düzeyde tutmaya çalışırız. Hizmetlerimizi Şirket politikaları, profesyonel standartlar, verdiğimiz taahhütler ve etik kurallar çerçevesinde sunar, yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli özveriyi gösteririz. Toplum ahlakını zedeleyen, çevreye ve toplum sağlığına zarar verenlerle çalışmayız.

5.2.9. İŞ ETİĞİ KURALLARINI DESTEKLEYEN POLİTİKALAR

5.2.10. Gizlilik:

Gizli ve özel bilgiler; Betterial Akınal ’ya ait, rekabet açısından dezavantaj yaratabilecek bilgileri, ticari sırları, henüz kamuya açıklanmamış mali ve diğer bilgileri, personel özlük haklarına ait bilgileri ve üçüncü şahıslarla akdedilen "gizlilik anlaşmaları" çerçevesindeki bilgileri kapsar.

Betterial Akınal çalışanları olarak; müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve çalıştığımız diğer ilgili kişi ve kuruluşların gizliliklerine ve özel bilgilerinin korunmasına özen gösteririz. Şirket faaliyetlerine ilişkin gizli bilgileri korur, bu bilgileri sadece Betterial Akınal ’nın amaçları doğrultusunda kullanır; bu bilgileri sadece belirlenen yetkiler dâhilinde ilgili kişilerle paylaşırız.

5.2.11. Çıkar Çatışması:

Betterial Akınal çalışanları olarak, çıkar çatışmasından uzak durmayı amaçlarız. Mevcut görevimizden yararlanarak; şahsen, ailemiz veya yakınlarımızın vasıtası ile iş münasebetinde bulunduğumuz kişi ve kuruluşlardan kişisel çıkar sağlamayız. Betterial Akınal dışında ek bir finansal çıkara dayalı iş aktivitesinde bulunmayız Betterial Akınal adını ve gücünü kişisel fayda sağlamak amacıyla kullanmaktan kaçınırız.

5.2.12. Görevi Kötüye Kullanma:

Çalışanların yetkilerini, kendi ve/veya yakınları menfaatine ve kendisinden beklenilen özen dışında kullanarak Şirkete zarar vermesi kabul edilemez.

Çalışanlar, Şirketin satın alma ve satış faaliyetleri ile taraf olduğu tüm işlemler ve sözleşmelerden doğrudan ya da dolaylı olarak kişisel kazanç elde edemez.

Çalışanlar ahlaka, kanuna ve Şirket disiplinine aykırı fiil ve davranışlarda bulunamaz.

5.2.13. Kaynakların Kullanımı:

Şirket adına yapılacak kaynak kullanımlarında, Şirket çıkarları dikkate alınır. Şirket çıkarı olmaksızın her ne isim altında ve her kim adına ve yararına olursa olsun Şirket varlıkları, olanakları ve personeli Şirket dışında kullanılamaz. "Her konuda tasarruf" ilkesi tüm personel tarafından uygulanır.

Kaynakların Şirket menfaatine doğru kullanımı, zamanın doğru kullanımını da gerektirir. İş saatleri içinde Şirket çalışanları, zamanı iyi kullanır, iş saatleri içinde özel işlerine zaman ayırmaz. Yöneticiler çalışanları şahsi işleri için görevlendiremez.

Çalışma saatleri içinde özel ziyaretçi kabul edilmemesi esastır. Çalışanların zorunlu ziyaretçiler için görüşmelerin ziyaret konusu ile bağlantılı olarak ve iş akışını engellemeyecek şekilde makul bir sürede tamamlamaları gerekmektedir.

5.2.14. Şirketin Ticari İlişki İçerisinde Bulunduğu Diğer Kişi ve/veya Kuruluşlarla İlişkiler:

Şirket müşterileri, taşeronları veya tedarikçileri ve Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlarla özel iş ilişkisine girilemez, kişisel amaçlı borç para ve/veya mal/hizmet alınamaz ve Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlara ödünç para ve/veya mal/hizmet verilemez.

Müşterilerle ilişkilerde şu hususlar dikkate alınır; müşteri lehine bile olsa, müşteri bilgisi olmaksızın bir işlem yapılamaz ve şirket lehine olsa dahi, müşteri zaaflarından yararlanılamaz ve müşteriye eksik ya da yanlış bilgi vererek kar amacı güdülemez.

Şirket personeli, Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlardan hediye talep edemez, imada bulunamaz; Şirketleri yükümlülük altına sokacak hiçbir hediye, para, çek, mülk, bedava tatil, özel indirimler vb. kabul edemez. Şirket ile iş ilişkisi olan hiçbir kişi veya kuruluştan kişisel yardım, bağış kabul edilemez.

5.3. GİZLİ BİLGİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI::

Bilgi, Betterial Akınal ’nın vizyonunu gerçekleştirme yolunda kullanacağı en önemli varlıklarından biridir. Bu doğrultuda, bilginin etkin kullanımı, doğru şekilde paylaşımı ve bu süreçte bilginin gizliliğinin, bütünlüğünün ve erişilebilirliğinin sağlanması tüm çalışanların ortak sorumluluğudur. Aşağıdaki uygulama esasları; Şirketimiz için gizli bilgileri tanımlamakta ve çalışanların gizli bilgilere ilişkin uyması gereken ilkeleri düzenlemektedir.

Uygulama Esasları

Gizli Bilgi bunlarla sınırlı kalmamak şartıyla, Betterial Akınal ’ya ait marka vb. fikri haklar, her türlü yenilik dahil personelin yazdığı, bulduğu, geliştirdiği, yaptığı veya uygulamaya döktüğü veri tabanı, basılı iletişim malzemeleri, süreçler, reklam, ürün ambalajı ve etiketler ile planlar (pazarlama, ürün, teknik), iş stratejileri, stratejik ortaklıklar ve ortaklara ilişkin bilgiler, mali bilgiler, personel bilgileri, müşteri listeleri, ürün tasarımları, know-how, şartnameler, potansiyel ve gerçek müşterilerin kimliği, tedarikçilere ilişkin bilgiler vb. her türlü yazılı, grafik veya makinede okunabilir bilgiyi kapsamaktadır.

Gizli bilgilere ilişkin uyulması gereken esaslar aşağıdaki gibidir;

1. Bu bilgiler, Resmi Makamlar ve Mevzuat gereğince ifşası zorunlu olmadıkça üçüncü kişilere açıklanamaz.
2. Bu bilgiler, değiştirilemez, kopyalanamaz ve tahrip edilemez. Bilgilerin dikkatli tutulması, saklanması ve açığa çıkmaması için gerekli önlemler alınır. Bilgiler üzerindeki değişiklikler, tarihçesi ile birlikte kayıt altına alınır.
3. Gizli dosyalar kurum dışına çıkarılamaz. Kurum dışına çıkarılması gereken gizli bilgiler için bilginin sorumlusu veya üst yönetimin onayı alınmalıdır.
4. Şirket bilgilerine erişim için kullanılan şifreler, kullanıcı kodları ve benzeri tanımlayıcı bilgiler gizli tutulur, yetkili kullanıcılar dışında kimseye açıklanmaz.
5. Şirket gizli bilgileri yemek salonları, kafeterya, servis arabaları ve benzeri umumi yerlerde konuşulmaz.
6. Şirket personeli, görevi gereği elde ettiği bilgilerin gizlilik derecelerini bilir ve bu gizliliğe uygun davranır. Gizlilik derecesi açısından bir tereddüt yaşandığında bir üst gizlilik sınıfına göre davranılır ve gerektiğinde ilgili yöneticinin görüşü alınır.
7. Üçüncü kişi ve/veya kuruluşlarla, Şirket menfaati gereği bilgi paylaşılması söz konusu olursa, bu kişi ve kuruluşların paylaşılan bilgilerin güvenliği ve korunması ile ilgili sorumluluklarının anlaşılmasını garanti etmek amacıyla öncelikle bilgi paylaşımına yönelik olarak gizlilik anlaşması imzalanır veya karşı taraftan yazılı gizlilik taahhüdü alınır.
8. Kişi veya kurumlarla ilgili asılsız beyan ve/veya dedikodu yapılamaz.
9. Şirket politikasını yansıtan ve kişiye özel olan personele ait ücret, yan fayda ve benzeri özlük bilgileri gizlidir ve yetkililer dışında kimseye açıklanamaz. Personele ait bilgiler, kişiye özel olarak gönderilir. Personelin bu bilgileri başkalarına açıklaması veya bilgilerin açıklanması için diğer çalışanlara baskıda bulunulması kesinlikle yasaktır.

5.4. ADİL ÇALIŞMA ORTAMININ OLUŞTURULMASI VE SÜRDÜRÜLMESİ POLİTİKASI:

Betterial Akınal çalışanlar için adil bir çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini en önemli önceliklerinden biri olarak kabul etmektedir. İlgili tüm yasa ve düzenlemelerle uyumlu, adil, çalışana saygılı, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının oluşturulması ile çalışanların başarısının, gelişiminin ve bağlılığının artırılması hedeflenmektedir. Aşağıdaki uygulama esasları, Betterial Akınal ’da adil bir çalışma ortamının oluşturulması ve sürdürülmesine ilişkin temel ilkeleri belirlemektedir.

Uygulama Esasları

1. Şirket uygulamaları istihdam ve çalışma hayatı ile ilgili olarak yürürlükteki tüm ilgili yasa ve düzenlemelere uyumludur. Şirket çalışanları da kendi faaliyetleri kapsamında tüm yasal gereklilikleri yerine getirir ve yasal düzenlemelere uygun davranır.
2. Betterial Akınal İnsan Kaynakları Politika ve Uygulamaları; işe alma, terfi-transfer-rotasyon, ücretlendirme, ödüllendirme, sosyal haklar vb. diğer tüm uygulamaların adil olmasını sağlar.
3. Kurum içinde çalışanlar arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, inanç, din, mezhep, yaş, fiziksel engel, sendika, cinsel eğilim ve STK üyeliği ve benzeri nedenler ile ayrımcılık yapılması kabul edilemez.
4. Betterial Akınal ’da işbirliğini destekleyici, pozitif ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratılıp çatışma ortamları önlenerek farklı inanç, düşünce ve görüşe sahip kişilerin uyumlu bir şekilde çalışmaları sağlanır.
5. Çalışanların özel hayatına ve kişisel alanlarına saygı gösterilir.
6. Kişiler arasındaki haberleşmeler taraf olmayan kişiler tarafından ihlal edilemez.
7. Hukuka uygun olarak kaydedilmiş olsa dahi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak başkalarına verilmesi/yayılması/ele geçirilmesi yasaktır.
8. İşyerlerinde iş ilişkisinin doğasından kaynaklanan ve devamında gerekli olabilecek personel özlük bilgileri amaçları dışında kullanılmaz ve kişilerin rızası olmadan 3. şahıslarla paylaşılmaz.
9. Tüm çalışanların özel ve aile hayatına saygı gösterilir.
10. Çalışanların her türlü dokunulmazlıklarının yanında fiziksel, cinsel ve duygusal dokunulmazlıkları da gözetilir.

Çalışanların, işyerinde veya iş sebebiyle bulundukları herhangi bir yerde, fiziksel, cinsel ve/veya duygusal taciz yoluyla herhangi bir şekilde dokunulmazlıklarının ihlal edilmesi hukuka ve etik kurallara aykırıdır ve bu suça Şirket tarafından hiçbir şekilde tolerans gösterilmemektedir. Bu uygulamadaki amaç çalışanların fiziksel, cinsel ve duygusal dokunulmazlıklarının korunduğu bir iş ortamında çalışmalarını sağlamaktır.

Bir kimsenin cinsiyet ayrımı yapılmadan vücut dokunulmazlığının cinsel davranışlarla ihlal edilmesi ve/veya bir kimsenin fiziksel temas olmaksızın cinsel amaçlı olarak taciz edilmesi, cinsel taciz olarak tanımlanmaktadır. Buna göre; bu tanım dâhilinde değerlendirilebilecek herhangi bir davranışın sergilenmesi yasaktır. Ayrıca yine cinsiet ayrımı yapılmadan çalışanlar arasında yada ast üst ilişkisi bulunan .alışanlar arasında cinsel istismar, ekonomik istismara neden olabilecek tüm durumlar hassasiyetle incelenir ve 0 tolerans gösterilir.

Ayrıca, herhangi bir taciz hakkında şikâyet ve bildirimde bulunan veya soruşturma esnasında yardımcı olan kişilere karşı olumsuz hal ve davranışlarda bulunanlara da aynı şekilde tolerans gösterilmemektedir.

11. Hiçbir çalışan farklı cinsiyet, din, dil, ırk nedeniyle ayrıcalıklı uygulama talep edemez, kimseye ayrıcalık gösteremez ve özel bir uygulamaya tabi tutulamaz. Cinsiyet, din, dil, ırk gibi farklılıklardan faydalanılarak taviz alma veya verme kabul edilemez.
12. İşyeri fiziksel çalışma ortamı ve şartlarının tüm çalışanlar için sağlıklı ve güvenli olması sağlanır.

5.4.1. Zorla Çalıştırma ( Gönüllü Çalışma )

İş yerimiz, Tesislerinde ve tedarikçilerinde; zorla işçi çalıştırmanın, hapishanede çalışma, çıraklık sözleşmesi, borca karşılık iş gücü, askeri isçi veya köle iş gücü ve her türlü insan ticareti dahil olmak üzere, tüm şekillerini yasaklar. Yasada belirtilen çalışma saatleri (mesai/fazla mesai) dışında çalıştırma yapılamaz. Fazla mesai çalışmalarında çalışanın rızası olmadan çalıştırma yapılamaz. Çalışanın işi bırakması durumunda herhangi bir güvenlik sebebi dışında şirket buna engel olamaz veya erteleyemez. Çalışanımızın her türlü bilgisi korunur ve yasaların belirttiği ölçüde saklı tutulur.

5.4.2. Çocuk İş Gücü

5.4.2.1. Asgari Çalışma Yaşı

Tedarikçiler, ulusal mevzuatta izin verilen asgari çalışma yaşının altında işçi çalıştıramaz. Hiçbir durumda 15 yaşından küçük veya zorunlu eğitim çağını tamamlamamış kişiler çalıştırılamaz.

5.4.2.2. Tehlikeli İş Yaşı

18 yaşından küçük çalışanlar tehlikeli işlerde, gece vardiyasında, kimyasal maruziyet bulunan işlerde, ağır kaldırma işlerinde, tehlikeli makine ve ekipmanların kullanımında, yüksekte çalışma işlerinde ve sağlık açısından yüksek risk taşıyan alanlarda çalıştırılamaz.

ÇOCUK VE GENÇ İŞÇİ ISLAH PROSEDÜRÜ’nde açıklanmıştır.

5.4.3. Ayrımcılık

İş yerimiz, Tesislerinde ve Tedarikçilerinde; tüm çalışanlarına ve sağladıkları katkılara değer verir. Ayrımcılığa karşı duruşunda ve fırsat eşitliğini sağlama konusunda köklü bir taahhüde sahiptir. Yönetim olarak kuruluşumuzu ırk, cinsiyet, renk, milliyet, sosyal köken, dil, din, yaş, maluliyet,Eğitim düzeyi, siyasi görüş,cinsel eğilim, medeni hal,Sendika üyeliği Fiziksel görünüş, Kronik hastalıklar(Sağlık Heyeti ve İşyeri hekiminin çalışma alanında ek risk oluşması hakkında şüpheleri ve raporu olması dışında), Stk üyeliği, göçmen çalışan veya yürürlükte olan yasalarca korunan her türlü değer statü temelinde ayrımcılığın veya fiziksel ya da sözlü tacizin olmadığı bir kurum olarak muhafaza etmeye kararlıyız. İş yerimiz için personel seçimi, açık pozisyon, eğitim, ilgi alanları, yetenek, iş deneyimi gibi asgari nitelikler temel alınarak yapılır.

5.4.4. Çalışma Saatleri ve Ücretler

ÜCRET YÖNETİM PROSEDÜRÜ

İŞE ALIM PROSEDÜRÜ

5.4.5. Sağlık ve Güvenlik

Şirketimiz, güvenli ve sağlıklı bir iş yeri ortamının oluşturulmasını ve korunmasını sağlar. Şirket, çalışanlarımızın kaza, yaralanma ve sağlığı tehdit eden her türlü faktöre maruz kalma riskini minimuma indirerek, güvenli, sağlıklı ve verimli çalışabilecekleri bir iş ortamını oluşturarak sürekliliğini sağlamayı amaçlarız. Şirketimizde, şiddetin, baskının, tacizin, tehdidin, ayrımcılığın her türlüsünün ve rahatsız edici şartların olmadığı bir iş yeri ortamı sağlanır.

5.4.6. Toplum ve Paydaşlara Bağlılık

Şirketimiz, paydaşlarıyla, onların görüşlerini dinleyerek, görüşlerinden bilgi edinerek ve görüşlerini dikkate alarak iyi niyet temelinde bağ kurma taahhüdü verir. Bu bağlamda çalışan temsilcilerini yasal mevzuata göre belirleyerek çalışanların problemlerini temsilcilerle görüşebilecekleri ortamı oluşturur ve bildirim kutularına yazılı olarak bildirmelerine imkan sağlar. Uygun olduğunda iş yeri ile ilgili ve etki alanı içindeki iş yeri hakları konularında, paydaşları ile bir diyalog kurma taahhüdü verir. Çalışanların bildirimlerini, Çalışan temsilcilerine sözlü olarak iletmeleri ve gizlilik içerisinde taleplerinin yönetime iletilmesi konusunda imkanlar sunulur. Talepler aylık olarak değerlendirlir ve aksiyon planlarıyla çalışanlara ilan edilir.

5.4.7. Yabancı Uyruklu Çalışanlar

Şirketimiz içerisinde çalışma halinde bulunan yabancı uyruklu çalışanlarda; İşe girişten işten ayrılma sürecine kadar tüm özlük işlemleri yürürlükteki yasal mevzuatlara uygun olarak yürütülür ve ayrımcılık yapılmaz. İşçi hiçbir durumda borçlandırılarak çalıştırılamaz. Şirket tarafından yabancı işçilerin çalışma konusundaki yasal hakları korunur. Çalışma izni ve sigortası yapılmadan hiç bir çalışan iş başı yaptırılmaz.

5.4.8. İnsan Kaçakçılığı

Şirketimiz kaçak işçi çalıştırmaz ve çalıştıran firma ve tedarikçilerle iş ortaklığı kurmaz.

5.4.9. Çevre ve İş Sağlığı Güvenliği

Betterial Akınal olarak amaçlarımızdan biri de Çevre ve İş Sağlığı Güvenliğini azami ölçüde sağlamaktır. Çevremizin ve faaliyetlerimizden etkilenen tüm tarafların maruz kalabilecekleri riskleri minimize ederek can, mal ve çevre emniyetini tesis etmek; yasal şartları karşılamak ve geliştirmek, bu konudaki bilinç düzeyini yükseltmek ve sosyal sorumluluk anlayışımızın müşterilerimiz dâhil olmak üzere toplumda anlaşılmasını sağlamak önceliklerimiz arasındadır.

5.4.10. 15. Örgütlenme, Sendikalaşma ve Toplu Çalışma Hakkı (Birleşme Özgürlüğü)

Tüm çalışanların yasal düzenlemeler çerçevesinde örgütlenme, sendikalaşma ve toplu çalışma hakkına saygı göstermeyi; örgütlenme, sendikalaşma ve toplu çalışma hakkını kullanan çalışanlar üzerinde baskı kurmamayı ve ayrımcılık yapmamayı taahhüt ederiz.

Çalışanlarımız;

• İşçi temsilcilerini kapalı oylama usulünde hür iraderi ile seçme hakkına sahiptir.
• Yasa dışı olmayan / yasa dışı faaliyet göstermeyen tüm STK ve sendikalara üye olmaları engellenmez. Üye olan personeller için hiç bir şart ve koşul altında yaptırım uygulanmaz.
• Çalışan temsilcileri katılım gösterdikleri tüm platformlarda özgürce istek ve taleplerini dile getirebilir. Bundan dolayı herhangi bir yaptırım uygulaması söz konusu olamaz.
• Olası grev / lokavt olaylarına katılma haklarını engellenmez.
• Çalışanların ve İşçi temsilcilerinin herhangi bir konuyu dile getirmeleri / bildirim yapmaları durumunda alehte yada lehte çalışanlar için herhangi bir yaptırım uygulaması söz konusu olamaz. ( kötü niyetli çalışma ve bildirimler disiplin kurulu tarafından araştırılır.)

5.5. GENEL SORUMLULUKLARIMIZ:

5.6. ÇALIŞANLARIN SORUMLULUKLARI::

İlgili politika ve prosedürler, nasıl davranmamız ve işimizi nasıl yapmamız gerektiği konusundaki etik kuralları detaylı olarak belirlemiştir. Bu kurallara uyum tüm çalışanların asli sorumluluğudur. Bu doğrultuda tüm Betterial Akınal çalışanlarının;

5.6.1. Her koşulda yasa ve düzenlemelere uygun hareket etme,

5.6.2. Betterial Akınal , İş Etiği Kurallarını okuma, içinde yer alan kural, ilke ve değerleri bilme, anlama, içselleştirme ve bunlara uygun hareket etme,

5.6.3. Şirket için geçerli olan genel ve işleri ile ilgili spesifik politika ve prosedürleri öğrenme,

5.6.4. Kendisi veya başkaları ile ilgili potansiyel ihlaller konusunda yöneticisine ve insan kaynaklarına danışma,

5.6.5. Kendisinin veya başkalarının olası ihlallerini ivedilikle rapor etme; bu konularla bildirimlerini isimli veya isimsiz olarak yöneticisine ve/veya insan kaynaklarına yazılı veya sözlü olarak iletme,

5.6.6. Etik soruşturmalarda işbirliği içinde bulunma, soruşturma ile ilgili bilgileri gizli tutma, Sorumluluğu bulunmaktadır.

5.7. YÖNETİCİLERİN SORUMLULUKLARI::

Betterial Akınal yöneticilerinin, Etik Kurallar çerçevesinde çalışanlar için tanımlanmış olan sorumlulukların ötesinde ek sorumlulukları da bulunmaktadır.

Buna göre Yöneticiler;

5.7.1. Etik kuralları destekleyen bir şirket kültürünün ve çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamaktan,

5.7.2. Etik kuralların uygulanmasına davranışlarıyla örnek olmaktan, çalışanlarını etik kurallar konusunda eğitmekten,

5.7.3. Etik kurallarla ilgili soru, şikâyet ve bildirimlerini iletmeleri konusunda çalışanlarını desteklemekten,

5.7.4. Kendisine danışıldığında yapılması gerekenler konusunda yol göstermek, iletilen tüm bildirimleri dikkate almak ve gerekli gördüğünde Üst Yönetime en kısa sürede iletmekten,

5.7.5. Sorumluluğundaki iş süreçlerinin etik konularla ilgili riskleri en aza indirecek şekilde yapılandırılmasını sağlamaktan ve etik kurallara uyumu sağlamak üzere gerekli yöntem ve yaklaşımları uygulamaktan sorumludur.

5.7.6. Çalışanlar yöneticilerinin dışında BSCI yönetim temsilcisine etik dışı davranışları bildirmekte özgürdür. BSCI yönetim temsilcisi etik uygunluğu desteklemekte açık kapı politikası uygular.

5.8. DİĞER SORUMLULUKLAR::

Şirket üst yönetimi;

5.8.1. İş Etiği Kurallarının etkin bir şekilde uygulanmasından ve bunun desteklendiği bir kültürün oluşturulmasından,

5.8.2. Tedarikçilerin, bu iş etiği ve sosyal uygunluk poltikasında belirtilen kriterlere uygunluklarının Tedarikçi Seçme ve Değerlendimeler ile uygunluklarını değerlendirerek varsa uyumsuz noktalarını düzeltmelerine yardımcı olunmasından,

5.8.3. Etik Kurallar çerçevesinde yapılan şikâyet ve bildirimlerin gizliliğini garanti etmek ve bireyleri bildirimleri sonrasında korumaktan,

5.8.4. Bildirimde bulunan çalışanların iş güvencesini sağlamaktan,

5.8.5. Şikâyet ve bildirimlerin zamanında, adil, tutarlı ve duyarlı bir şekilde soruşturulmasını garanti etmekten ve ihlaller sonucunda gerekli aksiyonları kararlılıkla almaktan, sorumludurlar.

6. KURALLAR:

6.1.

Referanslar aşağıdaki gibidir:

• T.C. Yasaları.
• Toplumda Kabul Görmüş Örf ve Adetler.
• Kurum Kültürü.
• Sosyal uygunluk konularıyla ilgili tüm konular ayrıca prosedürlerle garanti ve taahhüt altına alınmıştır.

6.2.

Firmamızda Etik Telefon Hattı bulunmaktadır. Bununla ilgili süreç aşağıdaki gibidir:

Tesadüfen veya kendi inisiyatifi ile personelimiz her hangi bir usulsüzlük tespit ettiği zaman, firmamızda bulunan etik telefon hattı aracılığı ile Genel Müdürümüz ile irtibata geçilir. Etik telefon hattı mail yolu ve duyuru panoları yolu ile tüm çalışanlara duyurulmuştur. İhbarı yapan kişinin kimlik bilgileri sadece, Genel Müdürümüz ve gerek duyulması durumunda, soruşturmayı yürütecek, Genel Müdürümüz tarafından görevlendirilen çalışan tarafından bilinir ve bu kişiler dışında kimlik bilgileri hiç kimseye ifşa edilmez. Yapılan soruşturmalar ile ilgili raporları Genel Müdürümüz yönetime sunar. Bu raporların sonucunda yapılması gereken iyileştirme planları ve uygulanması gereken disiplin talimatları, sadece birim amirleri ile yapılan toplantıda paylaşılıp, Toplantı Tutanağı Formu ile kayıt altına alınır ve süreçler takip edilir. Soruşturma dosyaları ve iyileştirme planları kâğıt ortamından dosyalanıp, sadece Genel Müdürümüzün erişim yetkisi olduğu bir yerde saklanmaktadır.

ETİK TELEFON HATTI: +90 546 501 96 02

ETİK E-MAIL / sikayetveitiraz@akinal.com.tr

7. KAYITLARIN SAKLANMASI:

7.1.

Tüm kayıtlar Kayıtların Kontrolü Prosedürü’ ne göre saklanır.

8. İLGİLİ DOKÜMANLAR:

8.1.

Kayıtların Kontrolü Prosedürü.